해외여행의 첫 단추, 여권 발급 시간부터 시청 방문 주의사항까지 완벽 정리 가이드
해외여행 수요가 급증하면서 여권 발급을 위해 시청이나 구청을 찾는 분들이 많아졌습니다. 여권은 단순한 신분증을 넘어 국가 간 이동을 증명하는 필수 서류이기에 발급 과정에서 작은 실수만 있어도 출국 일정에 차질이 생길 수 있습니다. 본 게시물에서는 여권 발급 시간, 시청 방문 시 준비물, 그리고 반드시 알아두어야 할 주의사항을 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 장소 및 운영 시간
- 여권 발급 신청 시 필수 준비물
- 여권 발급 소요 기간 및 수령 방법
- 여권 사진 규정 및 촬영 시 주의사항
- 여권 발급 시 반드시 확인해야 할 주의사항
- 온라인 여권 재발급 신청 활용법
1. 여권 발급 신청 장소 및 운영 시간
여권은 주소지와 상관없이 전국 어느 시청, 군청, 구청의 여권민원실에서도 신청이 가능합니다.
- 운영 기관: 전국 광역 및 기초 자치단체(시·군·구청) 여권 사무 대행 기관
- 일반 운영 시간: 평일 오전 9시 ~ 오후 6시 (점심시간 12시~13시 제외 권장)
- 연장 근무 운영:
- 많은 시청에서 직장인들을 위해 주 1회 또는 특정 요일에 야간 연장 근무를 실시합니다.
- 보통 오후 8시 또는 9시까지 운영하며, 방문 전 해당 시청 홈페이지에서 연장 근무 여부를 확인해야 합니다.
- 방문 예약 시스템:
- 일부 지자체는 대기 시간을 줄이기 위해 온라인 예약제를 운영하고 있습니다.
- 예약 없이 방문할 경우 대기 인원에 따라 1시간 이상 소요될 수 있으므로 사전 예약이 유리합니다.
2. 여권 발급 신청 시 필수 준비물
신청자의 상황(성인, 미성년자, 재발급 등)에 따라 준비물이 달라질 수 있으므로 꼼꼼히 체크해야 합니다.
- 공통 준비물:
- 여권 발급 신청서: 시청 민원실에 비치되어 있으며 현장에서 작성 가능합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내 촬영한 사진이어야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나를 지참해야 합니다.
- 미성년자(만 18세 미만) 신청 시:
- 법정대리인 동의서 (민원실 비치)
- 방문한 법정대리인의 신분증
- 기본증명서 및 가족관계증명서 (행정정보 공동이용망으로 확인 가능 시 생략 가능)
- 기존 여권 소지자:
- 유효기간이 남아있는 기존 여권은 반드시 반납해야 합니다 (천공 처리 후 돌려받음).
- 병역 미필자:
- 25세 이상 37세 이하 병역 미필자는 국외여행 허가서가 필요할 수 있습니다.
3. 여권 발급 소요 기간 및 수령 방법
여권 발급은 신청 당일 완료되지 않으며, 조폐공사 제작 과정을 거쳐 수령까지 일정 기간이 소요됩니다.
- 평균 소요 기간:
- 근무일 기준 약 4일 ~ 10일 정도 소요됩니다.
- 여행 성수기(방학, 명절 전)에는 신청량이 많아 2주 이상 걸릴 수 있습니다.
- 차세대 전자여권(파란색)과 구여권(녹색, 재고 소진 시까지 한시적 발급)에 따라 기간 차이가 발생할 수 있습니다.
- 수령 방법:
- 직접 방문 수령: 신분증과 접수증을 지참하여 신청했던 시청을 방문합니다.
- 대리인 수령: 위임장, 신청자 신분증 사본, 대리인 신분증이 필요합니다.
- 우편 배송 서비스: 추가 비용(약 5,500원)을 지불하면 원하는 주소로 배송받을 수 있습니다. 단, 본인이 직접 수령해야 하며 배송 기간이 1~2일 추가됩니다.
4. 여권 사진 규정 및 촬영 시 주의사항
여권 사진은 국제표준기구(ISO)의 규격을 엄격히 따르기 때문에 규정에 맞지 않으면 접수가 거부될 수 있습니다.
- 사진 규격: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm (머리 길이 3.2~3.6cm 사이)
- 배경 및 의상:
- 배경은 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 합니다.
- 흰색 의상은 배경과 구분되지 않아 지양해야 하며, 짙은 색 의상이 권장됩니다.
- 종교적 의상은 얼굴 전체가 드러나야 허용됩니다.
- 얼굴 방향 및 표정:
- 정면을 응시해야 하며 입은 다물고 무표정이어야 합니다 (치아가 보이면 안 됨).
- 얼굴에 그림자가 없어야 하며 적정 광도를 유지해야 합니다.
- 액세서리 및 머리카락:
- 눈썹이 완전히 드러나야 하며 머리카락으로 얼굴 윤곽을 가리면 안 됩니다.
- 안경은 착용 가능하나 안경테가 눈을 가리거나 렌즈에 빛이 반사되면 안 됩니다.
- 컬러 렌즈나 선글라스는 착용 불가능합니다.
5. 여권 발급 시 반드시 확인해야 할 주의사항
여권 발급 과정에서 흔히 발생하는 실수와 놓치기 쉬운 정보들을 정리했습니다.
- 영문 성명 확인:
- 여권의 영문 성명은 원칙적으로 한 번 정하면 변경이 매우 어렵습니다.
- 항공권 예약 시 성명과 반드시 일치해야 하므로 신청서 작성 시 재차 확인하십시오.
- 여권 유효기간 확인:
- 많은 국가에서 입국 시 잔여 유효기간이 6개월 이상일 것을 요구합니다.
- 여행 계획이 있다면 남은 기간과 상관없이 미리 재발급받는 것이 안전합니다.
- 서명란 기재:
- 여권을 수령한 즉시 3페이지 서명란에 본인 서명을 해야 합니다.
- 서명이 없는 여권은 위조 여권으로 오인받아 입국 거절 사유가 될 수 있습니다.
- 사전 예약 및 혼잡 시간대:
- 월요일과 금요일, 그리고 점심시간 전후는 매우 혼잡합니다.
- 가급적 주중 화~목요일 오전 시간대를 이용하는 것이 대기 시간을 줄이는 방법입니다.
- 결제 수단:
- 여권 발급 수수료는 카드 결제가 가능하지만, 일부 지자체에서는 시스템 점검 등으로 현금이 필요할 수 있으니 확인이 필요합니다.
6. 온라인 여권 재발급 신청 활용법
기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인이라면 시청을 두 번 방문할 필요 없이 온라인으로 신청할 수 있습니다.
- 신청 대상: 일반 전자여권을 재발급받고자 하는 대한민국 국적자 (성인)
- 신청 제외 대상:
- 만 18세 미만 미성년자
- 생애 최초 여권 신청자
- 개명 및 주민등록번호 정정자
- 외교관 및 관용 여권 신청자
- 신청 방법:
- ‘정부24’ 홈페이지 또는 모바일 앱 접속
- ‘여권 재발급’ 검색 후 정보 입력 및 사진 업로드
- 수수료 결제 후 수령 희망 기관(시청 등) 선택
- 장점:
- 신청 시 시청을 방문할 필요가 없으며, 여권 수령 시에만 신분증을 지참하여 방문하면 됩니다.
- 대기 시간을 획기적으로 줄일 수 있는 가장 효율적인 방법입니다.