10년 만에 돌아온 해외여행 설렘, 여권발급 서류 알아보기 주의사항 완벽 가이드
최근 해외여행 수요가 폭발적으로 증가하면서 여권 발급 신청이 몰리고 있습니다. 오랫동안 장롱 속에 넣어두었던 여권의 만료일을 확인하고 당황하시는 분들이 많은데요. 즐거운 여행의 첫 단추인 여권 발급을 한 번에 실수 없이 끝내기 위해서는 꼼꼼한 준비가 필수입니다. 여권발급 서류 알아보기 주의사항을 중심으로 신청 절차부터 구비 서류, 그리고 많은 분이 놓치기 쉬운 세부 규정까지 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 신청 전 공통 구비 서류
- 대상별 추가 제출 서류 안내
- 여권용 사진 촬영 시 반드시 지켜야 할 규정
- 온라인 및 오프라인 신청 방법 비교
- 여권발급 서류 알아보기 주의사항 및 결격 사유
- 수수료 및 발급 기간 안내
1. 여권 발급 신청 전 공통 구비 서류
여권을 처음 만드는 신규 발급이나 기간 만료로 인한 재발급 모두 공통적으로 필요한 서류입니다.
- 여권 발급 신청서: 접수처에 비치되어 있으며 온라인 신청 시에는 웹상에서 작성합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 국가기관이 발행한 유효한 신분증이 필요합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내에 촬영한 천연색 상반신 정면 사진이어야 합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아 있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 새 여권 발급이 가능합니다.
- 가족관계기록사항에 관한 증명서: 행정정보 공동이용망을 통해 확인 가능하므로 별도 제출하지 않아도 되나, 전산상 확인이 불가한 경우 제출을 요구받을 수 있습니다.
2. 대상별 추가 제출 서류 안내
신청자의 상황에 따라 추가로 준비해야 하는 서류가 달라지므로 본인이 어디에 해당하시는지 확인해야 합니다.
- 미성년자 (만 18세 미만)
- 법정대리인 동의서: 부모님 등 법정대리인이 작성해야 합니다.
- 법정대리인의 신분증: 대리인이 직접 방문할 경우 필요합니다.
- 기본증명서 및 가족관계증명서: 아이의 인적사항 확인을 위해 필요할 수 있습니다.
- 병역 미필자 (만 18세 이상 37세 이하 남성)
- 국외여행 허가서: 병무청에서 사전에 승인받은 서류가 필요할 수 있으나, 최근 규정 완화로 별도 서류 없이 5년 유효기간의 여권 발급이 가능한 경우가 많습니다.
- 군인 및 대 대체복무자
- 국외여행 허가서: 소속 기관장으로부터 승인받은 서류를 지참해야 합니다.
- 질병 및 장애가 있는 경우
- 대리인 신청 시: 전문의 진단서 또는 소견서, 대리인의 신분증, 위임장 등이 필요합니다.
3. 여권용 사진 촬영 시 반드시 지켜야 할 규정
여권 접수 거절의 가장 흔한 원인은 바로 사진 규정 위반입니다. 아래 사항을 반드시 체크하십시오.
- 크기 및 배경
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 크기여야 합니다.
- 머리 길이(정수리부터 턱까지)가 3.2cm ~ 3.6cm 사이여야 합니다.
- 배경은 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 합니다.
- 표정 및 시선
- 입은 다물어야 하며 웃거나 눈을 가늘게 뜨지 않은 무표정이어야 합니다.
- 시선은 정면을 향해야 하며 눈동자에 적목 현상이 없어야 합니다.
- 의상 및 장신구
- 배경과 구분이 되지 않는 흰색 상의는 착용을 지양해야 합니다.
- 얼굴 윤곽을 가리는 모자, 머리띠, 스카프 등은 착용 불가합니다.
- 안경 착용 시 안경테가 눈을 가리거나 렌즈에 빛이 반사되지 않아야 합니다.
- 귀걸이 등 장신구 착용 시 빛이 반사되어 얼굴 윤곽을 해치지 않아야 합니다.
4. 온라인 및 오프라인 신청 방법 비교
현재 여권은 직접 방문하지 않고도 온라인으로 간편하게 신청할 수 있는 시스템이 구축되어 있습니다.
- 온라인 신청 (정부24)
- 대상: 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인 국민.
- 방법: 정부24 홈페이지 또는 앱 접속 후 공동인증서 로그인하여 신청.
- 장점: 신청 시 기관을 직접 방문할 필요가 없어 시간이 절약됩니다.
- 주의: 여권 수령 시에는 본인이 직접 신분증을 지참하고 방문해야 합니다.
- 오프라인 신청 (구청 및 도청)
- 대상: 생애 첫 여권 발급자, 미성년자, 개명자, 주민등록번호 정정자 등.
- 방법: 주소지와 상관없이 가까운 여권 사무 대행기관을 방문하여 접수.
- 장점: 현장에서 담당자가 서류와 사진을 즉시 검토해주어 오류가 적습니다.
5. 여권발급 서류 알아보기 주의사항 및 결격 사유
단순히 서류만 준비한다고 해서 모두가 여권을 발급받을 수 있는 것은 아닙니다. 아래의 특이 사항을 유의하세요.
- 영문 성명 표기 주의사항
- 생애 첫 여권 발급 시 영문 성명은 향후 변경이 매우 어렵습니다.
- 가족과 영문 성이 일치하는지, 여권법에서 권장하는 철자인지 반드시 확인해야 합니다.
- 사진 편집 금지
- 얼굴 윤곽을 수정하거나 피부 톤을 과도하게 보정한 사진은 출입국 시 본인 확인 불일치로 문제가 될 수 있어 접수가 거부됩니다.
- 신청 제한 대상
- 장기 2년 이상의 형을 선고받고 집행이 종료되지 아니한 자.
- 기소중지자 또는 체포영장·구속영장이 발급된 자.
- 국외에서 대한민국 안전보장이나 질서유지를 해칠 우려가 있는 자.
- 기존 여권 유효기간 확인
- 대부분의 국가는 입국 시 여권 잔여 유효기간을 6개월 이상 요구합니다.
- 기간이 남아 있더라도 6개월 미만이라면 재발급을 받는 것이 안전합니다.
6. 수수료 및 발급 기간 안내
여권 종류와 면수에 따라 비용이 다르며 발급 기간 또한 시기에 따라 차이가 있습니다.
- 차세대 전자여권 (남색)
- 10년 유효기간 (성인): 58면 53,000원 / 26면 50,000원.
- 5년 유효기간 (미성년자): 58면 45,000원 / 26면 42,000원.
- 종전 일반여권 (녹색)
- 현재 재고 소진 시까지 유효기간 4년 11개월로 발급 가능하며 수수료는 15,000원입니다. (저렴한 비용이 장점입니다.)
- 발급 소요 기간
- 통상 업무일 기준 4일에서 10일 정도 소요됩니다.
- 방학 시즌이나 명절 전후 등 여행 성수기에는 신청자가 몰려 2주 이상 걸릴 수 있으므로 미리 준비해야 합니다.
- 수령 방법
- 직접 수령: 신분증과 접수증 지참 후 방문.
- 우편 직배송: 추가 배송비를 결제하면 집이나 직장에서 편하게 받을 수 있습니다. (온라인 신청 시 선택 가능)
여권은 해외에서 나를 증명하는 유일한 신분증입니다. 여권발급 서류 알아보기 주의사항을 완벽하게 숙지하여 반려되는 번거로움 없이 안전하게 여행 준비를 마치시기 바랍니다. 특히 사진 규정과 영문 이름 표기는 나중에 수정하기 매우 까다로우니 접수 전 두 번, 세 번 확인하는 습관이 필요합니다. 준비된 서류를 바탕으로 신속하게 여권을 발급받아 즐거운 여행길에 오르시길 응원합니다.